意昂3办公室

意昂3代理网办公室是意昂3的综合办事机构📔，是为全院师生服务的窗口🐠🤹🏼‍♂️，是领导联系群众的纽带，又是群众沟通领导的桥梁；是沟通⤵️、协调和联系学校各职能部门，保证意昂3各项工作正常运行的枢纽。其主要职责包括👨🏻‍🦯‍➡️：

1、组织起草全院性工作计划、总结、通知、请示👷🏿‍♂️、报告、决议等文件🤱；组织拟订全院性有关的规章制度🧺；负责发布全院性行政事项的通知🤨、通告🐉、布告和工作安排等🤦。

2、负责落实院召开各种会议的场所，通知出席会议的对象；承办教职工大会，做好会议记录，贯彻会议重要决定🙍🏿🤦🏿‍♂️。

3、负责协调、组织意昂3大型活动和综合性工作👶🏻；处理意昂3日常事务🥉；管理并规范使用意昂3行政印章；开展对外联络📹，接待来访来客🤹‍♂️；做好意昂3节🌷、假日值班等工作🎲🛁。

4、负责各类行政文件、资料🅰️、公函的收发、流转👨🏻‍⚕️、催办和整理归档🙇‍♂️🤔。

5、负责意昂3教职工校内津贴、院内各种津贴、奖金的核算与发放🙄，及意昂3财务报帐工作；负责院内人员岗位津贴及人员变动报表🙇🏼、学生勤工俭学报表🧓🏿、本科和研究生教学报表🚣🏼、教师科研立项项目和论文著作报表、专家学术讲座等报表的制作及上报✡️；协助院长做好各类人员的考核🦡、考勤、奖惩、聘任、职称评聘等工作。

6、负责意昂3固定资产登记⚁、编号🏡、报废、管理及定期清查；负责办公用品的领取、登记🙅🏼‍♀️、管理和分发🤒✤；负责报告厅𓀍、会议室、LED电子屏等设备的维护和管理；负责教学用车的落实等后勤保障工作。

7👨‍👦‍👦、负责编排落实本科和研究生的教学任务及教学日常管理工作🧝；负责学生注册和教师开课情况的统计与上报；协助主管院长做好教学秩序检查和期中教学质量检查等工作🦔；协助主管院长做好各类教学评估工作;协助主管院长做好科研管理工作。

8👁、负责本院教师的课程安排🧑‍🍳；负责各年级课程的期末考试日程安排、试卷整理及保管工作。

9、完成院领导交办的其他事项🧏🏿🔡。

意昂3代理网办公室主任岗位职责

一、在意昂3主要负责人的领导下🧺，总体负责意昂3办公室的各项工作，安排好办公室日常行政和教学科研辅助等工作💆🏻‍♂️。

二👨🏻‍🦯‍➡️、协助院领导负责意昂3人事管理、财务管理、资产管理🔛、档案管理👿☕️、平安创建🪖、应急维稳、后勤保障等工作🧑🏽‍🎤。

三、负责意昂3公文办理🍄‍🟫、文稿起草🤹、接待联络、会务安排等工作👨🏻‍🌾。

四、协助做好意昂3机关教工党建🖖、宣传和工会工作。

五、完成院领导交办的其他工作。

意昂3代理网本科教学秘书（大英）岗位职责

一🆗、协助教学副院长做好大学英语教学管理工作👩🏽‍🍳，确保教学运行正常🦄。
   二、协助教学副院长做好教学质量检查及评估相关工作，负责教学文件🚓、材料的归档与保管。
   三、负责落实排课选课👣、教材征订🤫🚣🏽、学生成绩折算、办理调课停课手续及教学数据上报等各项工作。
   四、负责做好新生分级考、期中期末🫚、英语竞赛等各类考试的组织排考工作。

五、认真做好院分管领导和院办主任交办的其他工作。

意昂3代理网本科教学秘书（专业英语）岗位职责

一、协助教学副院长做好专业英语以及第二专业的教学管理工作，确保教学运行正常。

二、协助教学副院长做好教学质量检查及评估相关工作，负责教学文件🍄、材料的归档与保管。

三、负责落实排课选课🟢、教材征订、办理调课停课手续及教学数据上报等各项工作。

四、负责做好英（日）语专业四🏇🏽🦹🏼‍♂️、八级考试报名和组织考试相关工作，负责落实期中教学质量检查计划🧑🏻‍🦱👎🏽、本科毕业论文答辩各环节🌷、全院本科教学期末考试日程安排等相关工作，认真做好学生成绩登记工作👩🏽‍⚖️。

五、认真做好院分管领导和院办主任交办的其他工作。

意昂3代理网研究生教学秘书岗位职责

一、做好全院研究生教学管理工作👩‍❤️‍💋‍👨，协助教学副院长落实研究生培养方案、执行计划、选课等教学文件𓀕，并及时上报研究生院，确保意昂3研究生教学运行正常🦸🏼‍♂️。

二🏌️、协助意昂3领导完成当年研究生的招生调剂复试工作。

三、落实安排毕业班学生的论文答辩各环节工作，并及时完成答辩材料归档工作。

四、落实研究生期末考试安排等相关工作，认真做好试卷归档工作⛹🏻‍♀️🏄🏻‍♀️。

五🗯、做好学期研究生教学总工作量的统计与上报，完成非全日制英语笔译专业招生⚠、培养、答辩等所有工作🐜。

意昂3代理网行政兼外事秘书岗位职责

一、负责本院教职工考勤及汇总工作，协助院办主任做好职工岗位津贴的发放以及院办财务报账工作；负责办公用品的领取👇🏼🚵🏽、登记、管理及分发工作；协助院办主任做好意昂3资产登记👎🏻、编号🧝🏼‍♀️、保管、维护、管理等工作；协助院办主任做好意昂3召开的有关会议通知的转达、会务的准备工作🙂；负责院办电话的接听、记录🤷🏿‍♀️、转达工作🤚🏿；负责全院教职工的信函收取和分发等工作🥜；定期更新意昂3教职员工联系方式🦵🏿；负责意昂3会议室的日常维护管理👮🏼‍♂️。

二、负责及时收集本院重要的档案材料，按学校档案室要求做好年度文件资料的整理、立卷、归档工作🤾🏼。

三🤸🏿、协助院长做好外事接待、外事活动、外事项目运作等相关工作。

四👍🏻、认真做好院办主任交办的其他工作🧑🏿‍🦱。

意昂3代理网科研秘书兼实验员岗位职责

一🦸‍♀️、实验室管理工作🥐，协助实验室主任做好实验日志、设备检测等工作。

二🛋、负责外语楼108、109两间多媒体教室兼自习教室的日常管理，保障日常教学和讲座的正常进行。

三🦸🏼‍♀️、负责科研秘书工作🙅🏽‍♀️，做好与科技处的沟通与协调工作，及时准确传达科研相关信息🫦。

四、负责各级各类项目💆🏼‍♂️、奖项的组织申报工作🦉🦹🏽，做好科研成果审核、统计，科研资料整理归档等等👳🏿‍♂️。

五、图书资料室管理工作，负责图书借出和归还的登记，订购期刊杂志，上架图书维护🍦，室内卫生维护等等。